Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

2. Hosting & Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL.

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherstellung des Betriebs und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Unsere Website wird bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO  |  Speicherdauer: 7 Tage

3. Kontaktaufnahme per E-Mail & Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail (info@qualiteats-design.de) oder Telefon (+49 1511 0143913) kontaktieren, werden Ihre übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, sofern dies nicht zur Auftragserfüllung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO  |  Speicherdauer: 3 Jahre

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, ggf. Unternehmen, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gewünschte Leistung und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Für den technischen Versand nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree, Inc., USA). Formspree nimmt die Formulardaten entgegen und leitet sie per E-Mail an uns weiter. Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Formspree verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: formspree.io/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)  |  Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

5. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Anbieter des Dienstes für Nutzer in der EU ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp verarbeiten wir: Ihre Telefonnummer, Profilnamen (sofern angegeben), Inhalt Ihrer Nachrichten sowie Datum und Uhrzeit der Kommunikation.

Wir empfehlen, keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten über WhatsApp zu übermitteln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO  |  Speicherdauer: 3 Jahre

6. Fotogalerie & Projektbilder

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos und Visualisierungen unserer Projekte (Innenarchitektur, Möbeldesign, Ladeneinrichtungen) sowie Aufnahmen aus unserem Team und unserer Werkstatt.

Sofern auf einzelnen Bildern Personen erkennbar sind, werden diese nur mit ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 22 KUG veröffentlicht. Die betroffenen Personen können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Alle veröffentlichten Projektfotos sind urheberrechtlich geschützt. Eine Verwendung ohne ausdrückliche Genehmigung der SH - Qualitäts-Design GmbH ist nicht gestattet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a & f DSGVO, § 22 KUG

7. Verarbeitung im Rahmen von Kundenverträgen

Zur Durchführung unserer Dienstleistungen (Innenarchitektur, Möbelfertigung, Projektmanagement) verarbeiten wir personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Angebotserstellung und Vertragsabschluss
• Projektplanung und -durchführung
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Kommunikation während der Projektlaufzeit
• Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & c DSGVO  |  Speicherdauer: 6, 8 bzw. 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)

8. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, außer in folgenden Fällen:

• Zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Lieferanten, Handwerker, Logistik)
• Gesetzliche Verpflichtung (z. B. Finanzbehörden, Gerichte)
• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (z. B. Hosting bei Hostinger, Formularversand über Formspree, Buchhaltungssoftware)

Mit allen externen Dienstleistern werden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

9. Cookies, Tracking, Schriftarten & SSL-Verschlüsselung

Unsere Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und bindet keine Tracking- oder Analysedienste ein. Es findet keine Profilbildung statt.

Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Dabei werden keine Daten an Dritte (z. B. Google) übertragen.

Auf unser Instagram-Profil und unseren WhatsApp-Kontakt verweisen wir nur per Link. Eine Verbindung zu den Servern von Meta wird erst hergestellt, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken.

Alle Datenübertragungen sind durch SSL/TLS-Verschlüsselung gesichert (erkennbar am „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–21 DSGVO)

• Recht auf Auskunft (Art. 15) – Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16) – Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie berichtigen lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18) – In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21) – Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@qualiteats-design.de oder schriftlich an unsere Adresse. Wir antworten innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

11. Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Der Widerruf kann formlos per E-Mail an info@qualiteats-design.de erfolgen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2026 und wird bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.

Stand: November 2026 | Q Design – SH - Qualitäts-Design GmbH